Ręczne sprawdzanie systemu
Codzienne logowanie i ryzyko, że coś umknie.
Od kwietnia 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Część faktur nie trafi już mailem — pełny obraz pozostanie w KSeF. KSeF Alert pilnuje tego za Ciebie i informuje, gdy pojawi się nowy dokument, korekta lub przerwa serwisowa.
Zostaw kontakt i wybierz, jak chcesz być informowany.
Po wystawieniu lub otrzymaniu faktury w KSeF nie dostajesz żadnego sygnału, że pojawił się nowy dokument. KSeF Alert robi jedną rzecz — informuje Cię na czas.
Codzienne logowanie i ryzyko, że coś umknie.
Dokumenty trafiają zbyt późno do księgowości.
Klienci i kontrahenci dopytują o brakujące faktury.
Korekty pojawiają się bez sygnału, co komplikuje zamknięcia.
Brak pełnej listy dokumentów w odpowiednim momencie.
Faktury przychodzą różnymi kanałami i trudno je spiąć.
Prace serwisowe potrafią zablokować wystawianie faktur.
Bez alertu dokument czeka, zanim trafi do właściwej osoby.
Obsługujesz dziesiątki klientów? Zyskaj stały podgląd KSeF bez ręcznego sprawdzania i wiecznych telefonów.
Chcesz mieć pewność, że żadna faktura ani korekta nie przejdzie bokiem — nawet gdy masz 100 innych spraw.
Potrzebujesz kontroli i spokoju? Dostajesz pełną informację dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna.
System cyklicznie sprawdza, czy pojawiły się nowe dokumenty.
Reagujemy natychmiast po ich udostępnieniu w KSeF.
E-mail oraz SMS (a w kolejnych etapach także notyfikacje do zewnętrznych systemów).
Informacje trafiają do Ciebie automatycznie.
Nie musisz pilnować KSeF każdego dnia.
To warstwa informacyjna, a nie kolejny system.
Na koniec miesiąca logujesz się, wybierasz zestaw dokumentów i jednym kliknięciem generujesz komplet dla księgowości.
Łączysz XML do systemu księgowego, PDF do weryfikacji oraz metadane (numer, data, kontrahent) w jeden zestaw.
Gotowa paczka trafia bezpośrednio do biura rachunkowego lub osoby odpowiedzialnej za księgowość.
Bez ręcznego pobierania plików i bez przeklejania danych między systemami.
KSeF Alert działa wyłącznie w oparciu o oficjalne API KSeF i pełni rolę warstwy informacyjnej. Nie zastępuje KSeF ani systemów księgowych.
Integracja zgodna z dokumentacją Ministerstwa Finansów.
Nie ingerujemy w treść faktur ani procesy księgowe.
Dane przetwarzamy wyłącznie w celu powiadomień.
System wspiera pracę z KSeF, nie zastępuje go.
Tak. Korzystamy z oficjalnych mechanizmów KSeF.
Nie. Wystarczy konfiguracja raz na start.
Nie. To narzędzie do powiadomień i monitoringu.
Po zebraniu pierwszej grupy użytkowników.
Krótkie artykuły o tym, jak przygotować firmę na KSeF i nie zgubić żadnej faktury.
Obowiązki stron i praktyczne konsekwencje w KSeF.
Czytaj więcej →Dlaczego system nie wysyła alertów i co z tym zrobić.
Czytaj więcej →Proces integracji i kluczowe korzyści dla firmy.
Czytaj więcej →