Monitoring KSeF 24/7 Powiadomienia e-mail/SMS Raporty dla księgowości

Nie przegap. Odbieraj faktury z KSeF na czas.

Od kwietnia 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Część faktur nie trafi już mailem — pełny obraz pozostanie w KSeF. KSeF Alert pilnuje tego za Ciebie i informuje, gdy pojawi się nowy dokument, korekta lub przerwa serwisowa.

Dołącz do listy oczekujących

Zostaw kontakt i wybierz, jak chcesz być informowany.

Nie spamujemy. Wysyłamy tylko ważne informacje o starcie usługi.
Nowa faktura od kontrahenta Dokument nr 4019/01/2026
Nowe
Korekta wartości faktury Wymaga akceptacji księgowości
Korekta
Zaplanowana przerwa w KSeF 04.02.2026 · 22:00–23:30
Uwaga
Raport tygodniowy 28 dokumentów przekazanych do księgowości
Raport

KSeF nie wysyła powiadomień. To realny problem.

Po wystawieniu lub otrzymaniu faktury w KSeF nie dostajesz żadnego sygnału, że pojawił się nowy dokument. KSeF Alert robi jedną rzecz — informuje Cię na czas.

🧭

Ręczne sprawdzanie systemu

Codzienne logowanie i ryzyko, że coś umknie.

⏱️

Opóźnienia w księgowaniu

Dokumenty trafiają zbyt późno do księgowości.

📞

Nerwowe telefony

Klienci i kontrahenci dopytują o brakujące faktury.

⚠️

Ryzyko przegapienia korekty

Korekty pojawiają się bez sygnału, co komplikuje zamknięcia.

📅

Chaos przy zamknięciu miesiąca

Brak pełnej listy dokumentów w odpowiednim momencie.

🧩

Rozproszone informacje

Faktury przychodzą różnymi kanałami i trudno je spiąć.

🔔

Brak informacji o przerwach KSeF

Prace serwisowe potrafią zablokować wystawianie faktur.

🕒

Opóźniona reakcja zespołu

Bez alertu dokument czeka, zanim trafi do właściwej osoby.

KSeF Alert jest dla:

Biur rachunkowych

Obsługujesz dziesiątki klientów? Zyskaj stały podgląd KSeF bez ręcznego sprawdzania i wiecznych telefonów.

Firm

Chcesz mieć pewność, że żadna faktura ani korekta nie przejdzie bokiem — nawet gdy masz 100 innych spraw.

Księgowych i CFO

Potrzebujesz kontroli i spokoju? Dostajesz pełną informację dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna.

Jak działa KSeF Alert?

1
Monitorujemy KSeF

System cyklicznie sprawdza, czy pojawiły się nowe dokumenty.

2
Wykrywamy nowe faktury

Reagujemy natychmiast po ich udostępnieniu w KSeF.

3
Wysyłamy powiadomienie

E-mail oraz SMS (a w kolejnych etapach także notyfikacje do zewnętrznych systemów).

Bez ręcznego logowania

Informacje trafiają do Ciebie automatycznie.

Bez ciągłego sprawdzania

Nie musisz pilnować KSeF każdego dnia.

Bez dodatkowych systemów księgowych

To warstwa informacyjna, a nie kolejny system.

Paczka dokumentów na koniec miesiąca

Na koniec miesiąca logujesz się, wybierasz zestaw dokumentów i jednym kliknięciem generujesz komplet dla księgowości.

📦

Kompletna paczka dokumentów

Łączysz XML do systemu księgowego, PDF do weryfikacji oraz metadane (numer, data, kontrahent) w jeden zestaw.

📬

Automatyczna wysyłka do księgowego

Gotowa paczka trafia bezpośrednio do biura rachunkowego lub osoby odpowiedzialnej za księgowość.

🪄

Jeden wybór, kompletne dane

Bez ręcznego pobierania plików i bez przeklejania danych między systemami.

Bezpieczeństwo i zgodność

KSeF Alert działa wyłącznie w oparciu o oficjalne API KSeF i pełni rolę warstwy informacyjnej. Nie zastępuje KSeF ani systemów księgowych.

Oficjalne API KSeF

Integracja zgodna z dokumentacją Ministerstwa Finansów.

Bez modyfikacji dokumentów

Nie ingerujemy w treść faktur ani procesy księgowe.

Minimalny zakres danych

Dane przetwarzamy wyłącznie w celu powiadomień.

Niezależna warstwa informacyjna

System wspiera pracę z KSeF, nie zastępuje go.

Najczęstsze pytania

Czy to jest legalne?

Tak. Korzystamy z oficjalnych mechanizmów KSeF.

Czy muszę instalować dodatkowe oprogramowanie?

Nie. Wystarczy konfiguracja raz na start.

Czy to jest system księgowy?

Nie. To narzędzie do powiadomień i monitoringu.

Kiedy będzie dostępna beta?

Po zebraniu pierwszej grupy użytkowników.

Blog: praktyczne poradniki o KSeF

Krótkie artykuły o tym, jak przygotować firmę na KSeF i nie zgubić żadnej faktury.

Poradnik · 7 min

Kto odpowiada za odbiór faktury z KSeF – sprzedawca czy nabywca?

Obowiązki stron i praktyczne konsekwencje w KSeF.

Czytaj więcej →
Powiadomienia · 6 min

Czy KSeF informuje o nowych fakturach?

Dlaczego system nie wysyła alertów i co z tym zrobić.

Czytaj więcej →
Automatyzacja · 8 min

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF – jak to działa i dlaczego warto?

Proces integracji i kluczowe korzyści dla firmy.

Czytaj więcej →
Zobacz wszystkie wpisy →